Como proteger a sua construtora de riscos de fiscalizações e perdas financeiras? 6h6s58
Todo gestor sabe que não existe fórmula mágica para alcançar o sucesso de uma empresa. Além de um bom planejamento, organizar processos istrativos, fazer um gerenciamento de recursos humanos, é fundamental pensar os riscos a que a empresa está exposta.
Competitividade de mercado, alterações econômicas e políticas, inadimplência, questões fiscais, e uma série de outros fatores internos e externos são situações que podem atrapalhar o andamento dos negócios. Dentre eles estão os riscos fiscais e financeiros, sendo os principais problemas que podem bater à porta da sua empresa mais cedo ou mais tarde.
Para que o negócio esteja bem preparado para essas questões, é muito importante investir em gestão de riscos. Essa virada de chave pode salvar a empresa de prejuízos maiores, que muitas vezes acabam acontecendo em looping, levando até mesmo à falência.
Neste post vamos explorar esse conceito de gestão de riscos, especialmente focando nos processos financeiros e fiscais. Também vamos pensar em formas de colocar isso em prática da maneira mais adequada para o seu tipo de negócio.
O que é a gestão e análise de riscos? 4u4t69
Primeiramente é importante destacar que os riscos podem surgir de questões internas e externas à empresa, e causam os famosos imprevistos e incertezas na gestão.
O termo “gestão” ou “práticas gerenciais” são expressões muito conhecidas no mundo corporativo, justamente por sua relevância em todos os processos empresariais.
Independente da função que o profissional desempenha, ou ainda se não conhece exatamente como funciona a gestão fiscal e financeira, ela está presente.
De forma geral, essa gestão abrange um conjunto de procedimentos que são desenvolvidos para gerenciar o capital financeiro envolvido em todas as transações da empresa, assim como as obrigações tributárias. São os processos que envolvem a gestão de documentos.
Gestão financeira 57xp
Começando pela gestão financeira, é a área que engloba todos os números no funcionamento da empresa. É o setor responsável por analisar os indicadores de todas as receitas e despesas.
A gestão do financeiro analisa o faturamento que deve ser obtido, assim como a execução e fiscalização de balanços, cobranças, controle de gastos, e muitos outros detalhes.
Na prática é o que impede uma empresa de atuar em negativo, ou fazer investimentos que não cabem no orçamento da organização.
Uma gestão financeira eficiente vai controlar todo o capital, e é o setor que vai tomar decisões necessárias e assertivas sobre aplicação de recursos, financiamentos, captações, etc. Ou seja, é a parte vital de toda a engrenagem corporativa.
Gestão fiscal 3a5320
A gestão fiscal comporta toda e qualquer decisão que esteja ligada às ações tributárias que são executadas na organização. Além disso, precisam estar sempre em conformidade com a legislação vigente no país. O profissional que gerencia esse setor precisa estar atento às obrigações tributárias legais, às regras de escrituração fiscal e a todas as questões de impostos.
Nesse caso, o gestor fiscal é responsável por avaliar os mínimos detalhes, como por exemplo, o formato de contribuição conforme o tipo e tamanho da empresa, pois é essa escolha que direcionará todos os demais processos fiscais e tributários.
A principal responsabilidade de quem gerencia essas demandas é manter a empresa sempre em dia, sem deixar que isso cause situações negativas nas condições financeiras. Para isso, é importante analisar potenciais riscos de autuações.
A gestão financeira e a gestão fiscal são duas áreas inseparáveis, pois mesmo com finalidades distintas, as duas precisam de um alinhamento conjunto.
Como proteger sua construção de riscos fiscais e financeiros? 41u2n
Há uma gama extremamente abrangente de todas possibilidades de riscos que envolvem o setor financeiro e fiscal, sejam aqueles oriundos de erros internos, ou até aqueles que não são previsíveis por serem externos.
Porém, ainda é possível desenvolver estratégias que analisem tais riscos conforme alguns critérios. Listamos alguns:
Liste as possibilidades de riscos financeiros e fiscais 14523y
O primeiro o para o gerenciamento de situações de risco é colocar no papel o que pode prejudicar as finanças ou que pode vir a ser um problema tributário, por exemplo.
É uma prática que parece simples, mas é justamente na listagem que detalhes aparecem, e onde são possíveis ainda de evitar ou corrigir sem estender prejuízos à empresa.
Considere os riscos sem precedentes 2d4o60
Um dos erros mais comuns no gerenciamento fiscal e financeiro é ignorar ou não dar a devida atenção a problemas que nunca aconteceram na história da organização.
Dar atenção apenas a questões no histórico de precedentes pode deixar um desafio ainda maior para enfrentar aquilo que ainda não se tem conhecimento.
Identifique o grau de ameaça de cada risco 53166k
Analisar qual é o nível que cada risco representa à empresa é a peça chave para começar a buscar uma solução. Para isso são definidos critérios, dependo do setor – financeiro e fiscal – com pontuação e escala previamente definida.
Essas análises serão a porta de entrada para as soluções e prevenções futuras, pois a partir delas é possível saber o grau de criticidade e estabelecer a ordem de priorização.
Estabeleça um plano de ação para evitar riscos 4xqb
Um próximo o é desenvolver um planejamento estratégico com ações específicas para cada categoria de risco. É importante ter em mente que, independentemente dos fatores, este planejamento precisa estipular ações não só de resolução, mas especialmente preventivas.
Evitar exposição da empresa a esses riscos é essencial, pois no futuro será poupado trabalho e esforços. É por esse motivo que é necessário analisar qual risco será contornado, qual será eliminado, a forma como será tratado, qual o prazo para ser encerrado, assim como definir responsáveis pelo gerenciamento deles, entre outras definições conforme o modelo de negócios adotado.
A gestão financeira e fiscal, quando executadas de modo eficiente, garante muitos benefícios ao desenvolvimento empresarial, afinal, coloca a organização em outro nível competitivo. A forma como os problemas são resolvidos é muito importante no andamento do negócio, mas estar preparado é crucial.
Tiago Lenz, contador
Lenz Contabilidade / True BPO
Contabilidade | Assessoria | BPO Financeiro
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